Có quá nhiều công ty giới thiệu sản phẩm phần mềm quản lý nhân sự làm bạn rất khó chọn công ty để liên hệ????
Sau đây là một số gợi ý cho việc tìm ra công ty cần liên hệ trong một
biển công ty quảng cáo trên google và các phương tiện khác:
1. Bỏ qua các quảng cáo có nội dung sơ sài, không có đặt tính nổi bật
2. Lướt nhanh yêu cầu nghiệp vụ cơ bản (vì tất nhiên phần mềm phải đáp
ứng): thông tin nhân viên, phép, chấm công, lương, bảo hiểm, tuyển
dụng, đào tạo, đánh giá, thưởng, …
3. Các vấn đề cần quan tâm
a. Vì công tác nhân sự nên biểu mẫu thường thay đổi => phải là dạng dễ tự chỉnh sửa mẫu, tốt nhất là office (microsoft word)
b. Các báo cáo hỗ trợ dạng office tốt nhất nên là excel
c. Phải tìm kiếm động được vì hệ thống mẫu biểu cho công tác nhân sự là
không
cố định, không biết trước (một ngày đẹp trời sếp yêu cầu cung cấp
danh sách nhân viên với các thông tin do sếp nghĩ ra, với điều kiện sếp
chợt nghĩ), nhân sự dùng phần mềm chỉ biết ngồi nhìn, thôi ta làm excel
vậy!
d. Nếu chấm công máy đặt biệt quan tâm đến việc sếp ca, lấy số liệu từ
máy chấm công, phải tự động tính công (các phần mềm thường nhiều lỗi và
bất tiện ở phân hệ này, đặt biệt chú ý đến việc xử lý ca đêm, OT, công
chờ việc, công vào giờ nghỉ trưa, …)
e. Lương tốt nhất cho ra dạng excel vì khi cần có thể thêm bớt cột
(thường những ai đã dùng phần mềm để tính lương rồi sẽ vất vả thì bảng
lương khi phần mềm quá cứng nhắc). Công thức lương phải động để có thể
tự chỉnh sửa khi chính sách công ty thayh đổi (lương động).
f. Hãy chú ý đến các báo cáo bảo hiểm, ít nhất 80% công ty mua phần mềm
nhưng phân hệ bảo hiểm phải làm bằng excel, vì sao vậy, vì công ty phần
mềm tự thiết lập công thức và tự ra báo cáo, mà xin thưa với bảo hiểm
báo chậm, báo xót, báo trễ, … là chuyện thường ngày
g. Phải hỗ trợ tối đa việc import/export từ phần mềm sang excel và
ngược lại các thông tin nhật sự thường có sẵn, rất mệt mỏi nhật lại vào
phần mềm từng người một
h. …
4. Tiếp theo nên chọn ra công ty có tính năng nổi bật:
a. Hỗ trợ nhanh trong việc in ấn, in được đồng loạt cùng 1 lúc các biểu mẫu thường gặp:
i. Hợp đồng mới soạn trong tháng (theo tời gian)
ii. Tờ khai bảo hiểm
iii. Thẻ nhân viên
iv. Phiếu lương, …
b. Các cảnh báo quan trọng (hết hạn thử việc, hợp đồng, các đánh giá, ..)
c. Nếu là công ty dịch vụ hầu hết nhân viên sử dụng máy tính thì nên cần có các chức năng hỗ trợ online kết hợp với email
i. Mail đăng ký, duyệt phép (đừng nghĩ các sếp vào phần mềm mà duyệt
phép,
đó chắc chắn không khả thi), do vậy phải dùng mail, sếp duyệt thì
duyệt từ mail này.
ii. Các mail cảnh báo hết hạng hợp đồng của nhân viên mình đến các sếp (1 tháng 1 lần), …
iii. Mail phiếu lương chi tiết hằng tháng cho nhân viên nếu cần
iv. …
5. Nếu cần nên chú ý đến các tính năng hỗ trợ cho nhân viên toàn công ty và các sếp:
a. Tìm kiếm thông tin chung nhân viên (họ tên, phòng ban, chức danh, Ext, ..)
b. Các sếp có thể tham khảo CV của nhân viên mình
c. Nhân viên tự tham khảo thông tin của mình, cập nhật các thông tin lý lịch của bản thân
d. Cung cấp các thông tin, biểu mẫu, quy định của công ty
e. Các báo cáo thống kê dạng biểu đồ (chart)
f. Nên chú ý đến việc phân quyền và user cho hệ thống nếu muốn tất cả
các nhân viên có thể tham gia vào phần mềm (hầu như tất cả các phần mềm
đều phải tạo từng user 1 rồi phần quyền, rất vất vả và không cần
thiết), phần mềm phải đảm bảo nhân viên là log được vào hệ thống, phân
quyền là tự động theo nhân viên, theo quản lý, theo nhân viên nhân sự.
g.
…
6. Cuối cùng phải quan tâm đến kỹ thuật
a. Môi trường sử dụng: nhất thiết phải là môi trường web (giống như
lướt web), vì sao vậy vì mục đích hướng đến hiện tại hay trong tương
lai là tất cả nhân viên tham gia vào phần mềm.
b. Phải quan tâm đến lưu trữ dữ liệu cho phần mềm (databse), phải lựa
chọn la công cụ chuyên nghiệp như SQL Server hay Oracle, … (chuyện của
IT và công ty phần mềm)
c. Phải chú ý đến yêu cầu về môi trưòng của nhà cung cấp (Server, mạng, máy tính người dùng, …)
7. Vấn đề quan trọng nhất là kinh phí
a. Chọn khoảng 3 đối tác vừa ý
b. Liên hệ hỏi giá trước nếu kinh phí quyết định mọi chuyện (đỡ mất thời gian cả nhà cung cấp và chính mình)
c. Mời đến trình bày trực tiếp
8. Và còn nhiều vấn đề nữa,…
![DIỄN ĐÀN A1 KIẾN THỤY [O71O]](https://2img.net/h/i896.photobucket.com/albums/ac169/nguyentainguyen/Untitled-2-1.jpg)
Khỉ con
